Хоум-офис
Обустраиваем место для эффективной работы

Вы знаете, как бывает трудно настроиться на рабочий лад, когда дом надолго стал офисом, поэтому так важно организовать в пределах квартиры возможность «пойти на работу». Для этого просто необходим тихий и спокойный уголок, который к тому же поможет разделять домашнюю жизнь и работу. Те, кто трудится удаленно, часто жалуются, что работают почти круглосуточно, не отдыхают в полной мере и чувствуют себя измотанными. Место, где вы будете заняты только работой, поможет правильно организовать свое время и повысит личную эффективность.
Эргономика рабочего пространства
На самом деле работать можно где угодно: с ноутбуком на диване, за кухонным столом или на кровати в спальне. Если вам комфортно, и вы отлично справляетесь со всеми делами, можно ничего не менять. Но так бывает далеко не всегда или просто не долго. Потом вы будете блуждать по квартире в поисках места поуютнее, параллельно вас будут отвлекать домашние дела или желание выпить очередную чашку кофе, чтобы наконец собраться с мыслями. Чтобы не было мучительно сложно заставлять себя сесть за работу, вам нужно обустроить место, которое будет переключать сознание на рабочий лад.

Правильно обустроить домашний офис помогает эргономика – это наука, которая изучает совместимость человека и его рабочей среды. Эргономика помогает организовать процесс работы, чтобы в итоге повысить вашу личную эффективность. Эргономично – это значит удобно, комфортно и безопасно.

Удобно. Когда у вас есть закрепленное место для работы, мозгу легче переключиться из состояния «дом» в режим «работа». Ваши документы будут лежать в одном месте, и вам не придется нервничать, ища нужные бумаги по всей квартире. Вопрос удобства – это еще и правильно подобранная мебель для работы: стол, стул, освещение. Наш мозг привык к тому, что работаем мы сидя, а полулежа или лежа отдыхаем.

Комфортно. Одно из ключевых правил заключается в том, что в рабочем пространстве не должно быть «домашних» вещей: игрушек, разбросанной одежды или посуды. Чем чище будет, тем лучше. Мари Кондо, автор бестселлера «Магическая уборка», советует в рабочей зоне убрать все лишнее, но оставить одну вещь, которая приносит вам радость. Сама Мари всегда держит на виду вазу с цветами.

Безопасно. Это касается вашего расположения в пространстве. Не стоит сидеть лицом к окну и спиной к двери – мы не видим вход в комнату, а это доставляет психологический дискомфорт. Замечали, как пустота за спиной создает напряжение, беспокойство, даже если дома никого, кроме вас, нет. Сидя спиной к двери, мы невольно чувствуем опасность, поскольку с точки зрения реакций мозга мы все такие же пещерные люди – ожидаем внезапного нападения сзади. Бессознательно мы находимся в боевой готовности, а на это тоже тратятся силы, которые лучше бы направить в работу. Идеальное расположение стола – сидеть боком к двери, боком к окну и спиной к стене. Так вы будете видеть вход в комнату и чувствовать себя в безопасности. А еще для работы лучше выбирать комнату с дверью, ее можно закрыть и обозначить свои границы.

Выбираем мебель
Начните со стола
Выбор стола – первое, что надо сделать при организации рабочего места. Потом вокруг него выстроите остальную мебель и декор. Желательно, чтобы рабочая поверхность была достаточно большой, и на ней поместилось все нужно для работы, и при этом не было ощущения захламленности.

Обязательно учитывайте параметры стола. Рабочая поверхность должна соответствовать вашему росту, чтобы спина оставалась ровной, а шея не напрягалась. Оптимальная высота для взрослого – около 75 см, если вы выше 180 см – прибавляйте к высоте стола 10 см. Оптимальная ширина столешницы – 50 см, конечно, если вы не архитектор или художник, для которых нужны все 70-80 см. Как понять, что вам комфортно? Ориентируйтесь на то, что столешница должна оказаться на уровне солнечного сплетения, предплечья должны лежать свободно, а плечи не задираются вверх.

Продумайте расположение стола. Мы уже рассказали, почему лучше сидеть боком к двери и к окну, а к стене спиной. При этом комфортное расстояние от стола до стены за вашей спиной не должно быть меньше 80 см. Если на стене висят книжные полки, то расстояние увеличьте на их глубину – это 25–30 сантиметров. Свет из окна должен падать под пишущую рабочую руку: если вы правша, то естественный свет должен быть слева, если левша, то окно должно оказаться справа. Это правило работает, даже если большую часть работы мы проводим за мышкой и клавиатурой. Помните, что ноутбук тоже должен быть правильно установлен: подходящее расстояние от глаз до монитора – 40-75 см. Отрегулировать высоту ноутбука можно с помощью специальных подставок.

Подберите кресло под себя
Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы. Эргономичный стул можно подстроить под себя. Например, менять высоту сидения: ваши ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов. В хорошем кресле можно регулировать наклон для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме. Также хорошо, чтобы сидение и спинка были мягкими.

В хорошем стуле вам должно быть комфортно, и вы не должны уставать. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног. Можно выбрать подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Если вы много работаете за компьютером мышью, то лучше, чтобы у кресла были подлокотники.

Окружите себя светом
Дневной свет ощутимо влияет на продуктивность работы – он помогает проснуться и дольше сохранять активность. Поэтому старайтесь расположить ваше рабочее место так, чтобы оно освещалось естественным образом большую часть дня. Важно, чтобы на экране монитора не было бликов от солнечных лучей.

Искусственное освещение также надо выбирать тщательно. Идеальная настольная лампа – легкая, компактная, с регулируемой теплотой освещения и длинным кабелем. Можно выбрать светодиодные лампы: они не нагреваются, долго служат и потребляют немного электроэнергии. Свет лампы лучше выбирать, аналогичный дневному или немного теплее (диапазон 3000-4000 К). Кстати, концентрации внимания способствуют холодные белые оттенки, тогда как мягкий жёлтый расслабляет.

Добавьте декор и мотивацию
Не стоит делать свое рабочее пространство строгим и официальным, доказано, что разные текстуры и яркие элементы, наоборот, стимулируют работу мозга. Да и просто должно быть приятно, когда вы будете отводить взгляд от монитора и смотреть на стену напротив. Повесьте любимую картину, фотографию или классный календарь, поставьте аквариум с рыбками. А еще можете сами себя мотивировать. Например, популярный стилист, автор и телеведущая Эмили Хендерсон в своей книге «Домашний офис» пишет, что даже наклейки с призывом «Вперед!» будет достаточно, чтобы подстегивать свою трудовую дисциплину.

Воспользуйтесь еще одной особенностью мозга, чтобы быть эффективнее в своем домашнем офисе. Считается, что мозг лучше воспринимает визуальную информацию. Поэтому поместите магнитную доску на уровне глаз, чтобы делать заметки, структурировать мысли в виде схемы, прикрепить стикеры с напоминаниями или просто любимые фотографии.

Позаботьтесь о хранении и порядке
Есть три условных уровня хранения вещей – над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три. Над столом можно повесить полки для книг, под стол поставить тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Для поддержания порядка помогут всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

Советы родителям
Как организовать рабочее место школьника

Ребенку не менее важно личное пространство. Дистанционный формат обучения сам по себе не самый комфортный, поэтому важно, чтобы рабочее место было удобным. Базовые требования к рабочему месту школьника всегда одинаковые: осанка и зрение не должны страдать.
1
Стол должен быть удобным, с просторной рабочей поверхностью. Желательно, чтобы он регулировался по высоте – школьники быстро растут, вместе с ними может «расти» и мебель. Столешница должна находиться примерно на уровне солнечного сплетения ребенка. Ориентировочно для ребенка ростом до 130 см стол должен быть высотой 50-52 см.
2
Стул также должен регулироваться по высоте. Хорошо, если в нем будет изгиб для поясницы. А вот подлокотники необязательны: при нормальной позе и правильном столе локти удобно лежат на столешнице. Если ребенок активный, выбирайте кресло без колесиков или блокируйте их. На правильном стуле ноги должны быть согнуты в коленях под прямым углом, доставать до пола и не упираться в стол. Если стопы остаются на весу, купите подставку под ступни.
3
Позаботьтесь о расположении стола. Он должен находиться в наиболее освещенной части комнаты, желательно сбоку у окна, чтобы солнечный свет не слепил ребенка и не бликовал на экране.
4
Света от лампы должно хватать на всю рабочую поверхность, причем лучше, если он будет умеренно ярким. Ставить светильник надо с учетом того, какая рука у ребенка ведущая, и отдавать предпочтение прочным устойчивым моделям с гибкой ножкой. Нельзя, чтобы ребенок делал уроки только при свете настольной лампы – контраст с темной комнатой опасен для зрения.
5
Место должно способствовать концентрации. Не ставьте рабочий стол рядом с игровой зоной, особенно если есть маленькие братья и сестры. Рядом не должно быть включенного телевизора и другого источника шума, который будет отвлекать.
6
Поставьте на видное место часы, чтобы ребенок мог делать небольшие перерывы каждые 30-45 минут.
7
Также важно, чтобы, садясь за стол, ребенок чувствовал эмоциональный комфорт. Сделайте этот рабочий стол любимым местом ребенка в доме. Выясните вместе с ребенком, что его вдохновляет, и используйте это в обустройстве комнаты.
Конечно, отдельная комната, которую можно обустроить под кабинет, есть не у каждого. Даже если ваш хоум-офис находится в спальне, просто заведите себе простые ритуалы, которые помогут переключиться в рабочее состояние. Помните, в начале статьи мы давали совет от Мари Кондо, автора бестселлера «Магическая уборка»? А вот что она говорит о ритуалах: «Также я предлагаю завести ритуал, который для вас обозначает начало рабочего дня. Для моего тела это удар по камертону и распыление эфирных масел». Придумайте, с чего может начинаться ваш рабочий день, перед тем, как отправиться в свой эргономичный кабинет.
Наслаждайтесь комфортом вместе с Umico!
Читайте также